Atabase Document Management System icoon

Een gestroomlijnde documenten-flow

Met deze handige totaaloplossing bieden we bedrijven de mogelijkheid om het beheer van documenten en de bijbehorende flows zoveel mogelijk te digitaliseren. Alle documenten worden opgeslagen op één centraal punt waardoor ze makkelijk vindbaar zijn, maar ze ook gedeeld en aangepast kunnen worden. Atabase Document Management System houdt ook bij wie welke wijzigingen heeft aangebracht en biedt de mogelijkheid om de route van documenten te bepalen, zodat ze op het juiste moment op de juiste plek zijn. Het stroomlijnen van de documenten-flows binnen een organisatie werkt de effectiviteit van bedrijfsprocessen meetbaar in de hand.

De oplossingen van Atabase Document Management System

Dit innovatieve systeem biedt een suite aan verschillende mogelijkheden.
Overzichtelijke archivering icoon

Overzichtelijke archivering

Atabase Document Management System maakt het mogelijk om documenten te voorzien van tags en beschrijvingen, zoals de naam van het document, de auteur en de publicatiedatum, waardoor de vindbaarheid van documenten aanzienlijk wordt verbeterd.

Makkelijk delen van documenten icoon

Makkelijk delen van documenten

Waar bedrijven zonder een Document Management Systeem documenten enkel kunnen delen door ze te mailen of ze op een USB-stick te zetten, kunnen klanten met een Atabase Document Management System-licentie ze allemaal vinden op het intranet. Uiteraard is het ook mogelijk om autorisatieregels toe te voegen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben en wijzigingen kunnen aanbrengen.

Samenwerken in documenten icoon

Samenwerken in documenten

Net zoals in Google Drive, biedt Atabase Document Management System de mogelijkheid om in real time samen te werken in hetzelfde document. Zo hoeft niemand op elkaar te wachten en hebben ze altijd de laatste versie in handen.

Versiebeheer icoon

Versiebeheer

Eén van de meest praktische functionaliteiten van Atabase Document Management System is de mogelijkheid om verschillende versies te beheren. Met deze functionaliteit is het niet alleen mogelijk om inzicht te verkrijgen in welke aanpassingen zijn gedaan en wie ze heeft gemaakt, maar kunnen ook oude versies worden bekeken en zelfs hersteld.

Verbeterde workflow icoon

Verbeterde workflow

Door het instellen van (automatische) document-flows worden de algehele workflow en de efficiëntie aanzienlijk verbeterd, wat onze klanten veel tijd en geld bespaart.

De toegevoegde waarde van Atabase Document Management System

De bewezen toepassingen van Atabase Core

Atabase Core kent verschillende bewezen toepassingen

Waar kunnen we jou mee helpen?

Wij geloven dat een ambitieus bedrijf in de 21e eeuw zijn digitale zaken goed op orde moet hebben om succesvol te zijn. Het maakt hierbij niet uit of het gaat om overheidsinstantie, een internationale logistieke dienstverlener of een lokaal marketingbureau, alle bedrijven worden beter van een slimme digitale aanpak. Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Vul het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.