Atabase Workforce Management icoon

Automatisch werkorders plannen

Deze intelligente totaaloplossing combineert de gevraagde bedrijfsmiddelen uit de klantorder met de locatie die over die bedrijfsmiddelen beschikt en de persoon die de competenties heeft om de order uit te voeren. Daarna wijst Atabase Workforce Management de order automatisch toe aan de locatie en de persoon en wordt er een dag en tijd gepland. Je kunt ook meerdere werkorders tegelijk inplannen per klantorder, locatie of medewerker.

De oplossingen van Atabase Workforce Management

Dit innovatieve systeem biedt een suite aan verschillende mogelijkheden.
Handmatig wijzigingen aanbrengen icoon

Handmatig wijzigingen aanbrengen

Atabase Workforce Management is zo ingericht dat alle modules met elkaar communiceren, wat betekent dat alle werkorders automatisch worden toegewezen o.b.v. de beschikbare data in het systeem. Het is echter ook mogelijk om handmatig wijzigingen aan te brengen in de planning, de roosters, de werkorders, de beschikbare bedrijfsmiddelen, de profielen van de werknemers, etc.

Plantijden inkorten/werktijd overschreden icoon

Plantijden inkorten/werktijd overschreden

Hoewel het systeem zo is ingesteld dat de standaarduren voor werkzaamheden en de beschikbaarheid van de werknemers/bedrijfsmiddelen niet kunnen worden ingekort of overschreden, is het wel mogelijk om dit handmatig te doen. Ook kun je de werkorder handmatig toewijzen aan een nieuwe medewerker bij ziekte of verlof.

Beheersjabloon icoon

Beheersjabloon

Bij ingebruikname van het systeem krijgen alle bedrijfsmiddelen (dus ook medewerkers) een standaardbeschikbaarheid. De beschikbaarheid qua uren en de hoeveelheid werkorders die een werknemer op een dag uit kan voeren kan vervolgens per werknemer worden gepersonaliseerd. Je kunt zelfs een sjabloon invullen voor een bepaalde periode waarin de werknemer verminderd/anders beschikbaar is.

Planningsvoorstellen icoon

Alternatieve planningsvoorstellen & waarschuwingen

Als een bedrijfsmiddel of medewerker onverhoopt uitvalt, geeft het systeem een waarschuwing dat er voor deze medewerker of het bedrijfsmiddel wel werkorders gepland stonden. Je kunt er dan voor kiezen om een voorstel te genereren o.b.v. alle parameters in de module of de geplande werkorders handmatig toewijzen aan een andere collega/bedrijfsmiddel o.b.v. beschikbaarheid.

Mijn Rooster icoon

Mijn Rooster

In de Mijn Rooster-module kunnen individuele medewerkers hun eigen profiel en rooster inzien en eventuele wijzigingen aanbrengen. Daarnaast kunnen ze ook de roosters van collega’s bekijken en een overzicht van de gelogde acties per werkorder inzien.

De toegevoegde waarde van Atabase Workforce Management

De bewezen toepassingen van Atabase Core

Atabase Core kent verschillende bewezen toepassingen

Waar kunnen we jou mee helpen?

Wij geloven dat een ambitieus bedrijf in de 21e eeuw zijn digitale zaken goed op orde moet hebben om succesvol te zijn. Het maakt hierbij niet uit of het gaat om overheidsinstantie, een internationale logistieke dienstverlener of een lokaal marketingbureau, alle bedrijven worden beter van een slimme digitale aanpak. Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Vul het contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.